Акт сдачи-приемки предъявляется авторскому надзору, органам Госархстройконтроля, генподрядным (субподрядным) организациям, заказчику, рабочим и государственным комиссиям по приемке объекта в эксплуатацию с приложением исполнительных схем на все завершенные виды строительно-монтажных работ. Акт составляют в пяти экземплярах, два из которых остаются в генподрядной организации.

Исполнительную геодезическую документацию подписывают геодезист, производитель работ и главный инженер строительного управления. Она является юридическим документом и хранится в производственно-техническом отделе, в геодезической службе строительно-монтажной организации и у заказчика.

При сдаче-приемке в эксплуатацию построенного здания или сооружения предъявляют экземпляр исполнительной документации, находящейся в производственно-техническом отделе.