Материалы геодезических работ, геологических, гидрологических изысканий, какими бы организациями они на городской территории ни проводились, должны согласно Инструкции СН 211—62 Госстроя передаваться в Управление главного архитектора города или за отсутствием последнего в местные исполкомы Советов народных депутатов. В соответствии с этим геодезическая служба города принимает, систематизирует и хранит следующие геодезические материалы: 1) каталоги координат пунктов триангуляции, полигономет-рии; 2) каталоги отметок марок и реперов высотной опорной сети города; 3) подлинные планшеты топографических съемок в масштабах 1 : 500 — 1 : 5000; 4) составительские и издательские оригиналы топографических карт тех же масштабов; 5) копии на прозрачной основе всех планшетов и карт; 6) отчеты по выполненным геодезическим работам.
Все перечисленные геодезические материалы должны систематически обновляться и дополняться, должны находиться «на уровне современности», а вместе с тем удовлетворять по качеству и количеству многообразным требованиям проектных и строительных работ города. Все это говорит о сложной и ответственной работе, которую выполняет геодезическая служба города в части картографического фонда. Картографические отделы геодезической службы, существующие в крупных городах, или отдельные группы специалистов в небольших городах выполняют еще работы по составлению новых топографических или контурных карт, необходимых для проектирования новых строительных объектов на городской территории.
Составление новых карт ведут с соблюдением следующих правил: 1) масштаб составляемой карты не должен быть крупнее масштаба используемых карт, так как в противном случае точность и степень подробности изображения ситуации и рельефа на новой карте не будут отвечать принятым стандартам, будут схематичными; 2) новые карты должны составляться отдельными планшетами, рамки которых по форме и размерам должны соответствовать принятой в городе разграфке и номенклатуре карт; 3) новые карты составляют с соблюдением всех, весьма строгих, правил картосоставления как в отношении точности переноса ситуации и рельефа с оригинала, так и в отношении подобия последних с оригиналом (погрешность переноса изображения не должна превышать ±0,4 мм, координатные сетки должны строиться с точностью до 0,2—0,3 мм); 4) новые карты составляют, руководствуясь «редакционным планом», специально составляемым для карты каждого масштаба; 5) новые карты вычерчивают в общепринятых условных знаках; 6) в процессе составления новой карты ведется научное и техническое редактирование карты. Последнее особенно необходимо при генерализации (обобщении) ситуации и рельефа, неизбежной в случаях переноса их с карт более крупного масштаба, чем масштаб составляемой карты. Составленную таким образом карту называют составительским оригиналом, с которого готовят издательский оригинал.
При составлении новых карт применяют разные способы, а именно: 1) аналитический, когда ситуацию и рельеф изображают на карте, как при теодолитной и тахеометрической съемках, по полевым материалам съемок; 2) фотомеханический, когда используемые карты и планы фотографируют в масштабе новой карты и из материалов фотосъемок монтируют новую карту; 3) с помощью пантографа; 4) с помощью проекторов и рисовальных приборов; 5) путем копирования (при совпадении масштабов используемой и составляемой карт) на кальку, винипроз или через световое стекло.
Для каждого планшета новой карты составляется формуляр, в котором характеризуются качество используемых материалов, способы составления и все отклонения от редакционного плана.
Для создания издательского оригинала карты делают синие фотокопии с составительского оригинала в том же масштабе или с увеличением в 1,25 раза. Издательские оригиналы вычерчивают черной тушью по синей копии, наклеенной на жесткую основу (алюминий, фанеру). Размеры рамок планшета синей фотокопии должны быть построены с точностью ±0,2 мм. Изготовление издательских оригиналов допускается и на прозрачных пластиках. По содержанию издательские оригиналы должны быть точными копиями составительских оригиналов, но отличаться от последних более высоким качеством вычерчивания и оформления. После корректуры издательских оригиналов с них изготовляют печатные формы и размножают в установленном порядке.