Во многих странах создаются государственные каталоги географических названий — систематизированные, нормализованные и постоянно обновляемые фонды названий.

Их назначение состоит в том, чтобы упорядочить и закрепить эти названия, контролировать их изменения. В каталогах и справочных информационных топонимических системах обычно фиксируются следующие данные:

? вид (род) географического объекта;

? название (и варианты названий);

? географические координаты;

? административная принадлежность и географическая привязка;

? источник, откуда взято название;

? переименования объекта;

? дополнительные сведения.

Массивы названий группируют по административным единицам, а внутри них — по алфавиту. Основным источником для создания каталогов служат топографические карты. В наиболее полных государственных справочных системах содержатся все топонимы, встречающиеся на самых крупномасштабных картах страны. Карты и атласы, нормативные словари и энциклопедические издания, а также средства массовой информации обязаны давать названия, выверенные по каталогам.

В России ведение каталога географических названий поручено государственной картографо-геодезической службе. В ЦНИИГАиК (см. разд. 6.5) постоянно поддерживаются два каталога: на территорию России (около 400 тыс. названий) и на зарубежные страны (более 1,2 млн названий). Российский фонд названий сформирован на основе карты масштаба 1:1 ООО ООО и частично — более крупномасштабных источников. Ведется постоянное обновление и расширение каталога, с тем чтобы включить во вновь создаваемую автоматизированную базу данных все названия, имеющиеся на карте масштаба 1:100 ООО, это составит для России примерно 2,5-3 млн названий.