Внутреннюю исполнительную документацию подготавливают на незавершенный строительно-монтажный этап. На основании её анализа главный инженер строительного управления даёт разрешение на переход от одного этапа строительно-монтажных работ к другому. Порядок её оформления устанавливает главный инженер строительно-монтажной организации.

Внутренняя исполнительная документация не предъявляется рабочей и государственной комиссиям при сдаче объекта в эксплуатацию.

Приёмосдаточную исполнительную документацию составляют на завершенный этап строительно-монтажных работ. К ней относят: акты на приемку готового котлована с приложением схемы исполнительной съемки; акт сдачи-приемки исполнительной подземной части с результатами контрольных измерений и т,п.